Die besten bexio Alternativen — Preise, Kosten & Vergleich

In den vergangenen Monaten kamen immer mehr Kunden auf uns zu, weil sie sich von bexio lösen
wollten und ihre Automatisierungen entsprechend überarbeiten mussten. Deshalb möchten wir hier die
gängigsten bexio Alternativen vorstellen und unsere Favoriten präsentieren.

Die Daten stammen aus unseren eigenen Erfahrungen und unserer Recherche (Stand 01.10.2026). Dafür
haben wir die Webseiten der Anbieter, Google-Bewertungen, externe Reviews und die Erfahrungen
unserer Kunden einfliessen lassen.

Der Softwaremarkt wächst stetig, und so gibt es auch immer mehr Buchhaltungssoftwares in der
Schweiz. Daher gibt es nicht die eine, beste Alternative zu bexio. Vielmehr kommt es auf den
Use-Case und die Bedürfnisse der Firma an.

Unser Fazit

• Für Selbständige bietet MILKEE den optimalen Umfang. Die Software meistert die Gratwanderung
  zwischen einfacher Bedienung und Automatisierung enorm gut.
• Für kleine Firmen bis 5 Mitarbeitende schneidet ebenfalls MILKEE am besten ab.
  Preis-Leistungs-Verhältnis und Automatisierungen bieten bexio die Stirn und werden von unserer
  Kundschaft sehr geschätzt.
• Für grössere Firmen bis 20 Mitarbeitende lohnt sich Klara am meisten. Ab 5 Mitarbeitenden
  bietet Klara äusserst angenehme Prozesse und ebenfalls eine solide API.
• Nur für die Rechnungsstellung empfehlen wir Magic Heidi. Wer nur Rechnungen schreiben will,
  bekommt damit eine schöne Software.
• Für Preissensitive schneidet das Gratisangebot von CashCtrl in unserem Vergleich am besten ab.

Die Alternativen im Überblick

Software	Preis ab (Jahresabo)	QR-Rechnung	MWST-Abrechnung	Einfache Buchhaltung	Doppelte Buchhaltung	Lohnbuchhaltung	Automatischer Bankimport	API-Schnittstelle	AI-Funktionen	Mobile App	Gratis-Plan
MILKEE	CHF 24.90	Ja	Ja (ab Business)	Ja	Ja (ab Business)	Ja (ab Business)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Klara	CHF 55.00	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja (Add-on)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Banana	CHF 7.42	Ja	Ja (ab Advanced)	Nein	Ja	Nein	Nein (nur Dateiimport)	Nein	Nein	Ja	Ja
Magic Heidi	CHF 24.99	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
CashCtrl	CHF 29.17	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja

MILKEE

MILKEE eignet sich perfekt als bexio Alternative für Selbständige und kleine Firmen mit bis zu
5 Mitarbeitenden. Die Software kam 2022 auf den Markt und ist mittlerweile eine der beliebtesten
Buchhaltungssoftwares für genau diese Zielgruppe. Bei unserer Kundschaft ist sie aufgrund der
einfachen Bedienung und des schlichten UI besonders begehrt. Wir arbeiten auch gerne damit, weil
die API-Schnittstelle sauber dokumentiert und zugänglich ist.

Vorteile

• Sehr gute Google-Bewertungen (99 Bewertungen mit 5 Sternen)
• Laut Google-Bewertungen und eigener Erfahrung extrem einfache Bedienung
• Bietet sowohl die einfache als auch die doppelte Buchhaltung an
• Deckt den gesamten Prozess von der Offerte über Zeiterfassung und Rechnungen bis zur Buchhaltung
  sauber ab
• Bietet einen automatischen Bankenimport
• Baut die KI-Buchhaltung laufend aus
• Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Nachteile

• Kein Gratisangebot (bietet jedoch kostenlose Excel-Vorlagen an)
• Ab mehr als 5 Mitarbeitenden schneidet Klara besser ab, weil die Prozesse dort auf grössere
  Firmen optimiert wurden

Klara

Klara ist eine Buchhaltungssoftware der Schweizer Post. Sie ist besonders stark für Kassensysteme,
bietet aber auch interessante Funktionen für Firmen aller Art an. Besonders günstig sind hier die
Lohnabrechnungen, die man bereits ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung erstellen kann. Die Buchhaltung
selbst gibt es jedoch erst ab CHF 55.00 im Monat, was eher teuer ist.

Vorteile

• Grosser Funktionsumfang
• Automatischer Bankimport
• Bietet KI-Funktionen an
• Deckt ebenfalls den gesamten Prozess ab
• Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung ab CHF 3.90 pro Mitarbeiter

Nachteile

• Die Google-Bewertungen sind nicht positiv (486 Bewertungen mit ø 3.2 Sternen)
• Viele der Bewertungen erwähnen, dass Klara intransparente Abrechnungsmethoden nutzt
• Gewisse Bewertungen bemängeln ebenfalls, dass die Software kompliziert in der Bedienung ist, was
  sich mit unserer Erfahrung deckt

Banana

Banana ist ebenfalls eine solide Alternative für bexio, geht jedoch auch mit zahlreichen Einbussen
einher. Banana bietet keinerlei Automatisierungen, erinnert vom Design her stark an Excel und
bietet nach unseren Kenntnissen auch keine Lohnbuchhaltung an. Wer über diese Punkte hinwegsehen
kann, erhält mit Banana eine sehr ausgeklügelte und günstige Buchhaltungssoftware, die
buchhalterisch keine Wünsche offen lässt.

Vorteile

• Sehr günstig
• Extrem viele Konfigurationsmöglichkeiten
• Super, wenn man bereits Buchhaltungserfahrung hat

Nachteile

• Keine API
• Keine automatische Bankenanbindung. Kontoauszüge müssen als Datei importiert werden
  (ISO 20022, camt.052/053/054)
• Keine AI-Funktionen, insbesondere keine Belegerkennung per OCR
• Die Mobile App ist auf Tablets ausgelegt. Auf dem Smartphone fehlen Dateiimport und PDF-Export,
  für die laufende Buchhaltung bleibt die Desktop-Version nötig

Magic Heidi

Magic Heidi ist eine spannende Option für Personen, die eine Rechnungsapp suchen. Die Software ist
sehr übersichtlich gestaltet und bietet eine Desktop-App für Windows und Mac, eine Mobile App und
eine Web-Version. Preislich befindet sich das Tool im mittleren Bereich.

Vorteile

• Sehr einfache Bedienung
• Schönes Design
• Saubere, native Apps für alle Plattformen

Nachteile

• Keine Bankenanbindung
• Keine Lohnbuchhaltung
• Nur bedingt für die Buchhaltung geeignet. Der Funktionsumfang begrenzt sich aus unserer
  Perspektive stark auf die Rechnungsstellung. Bei den buchhalterischen Funktionen kann Magic Heidi
  mit den anderen Tools in diesem Vergleich nur begrenzt mithalten
• Magic Heidi wirbt zwar damit, dass alles in Zürich gehostet wird. In den Datenschutzbestimmungen
  steht jedoch, dass die Belege von Anthropic in den USA gescannt und verarbeitet werden. Dies ist
  irreführend

CashCtrl

CashCtrl ist eine spannende Alternative zu bexio. Besonders das kostenlose Angebot ist interessant.
Damit kann man seine Buchhaltung sauber führen. Wer dann aber Zugriff auf die API, Fremdwährungen
und Co. braucht, bezahlt CHF 350.00 im Jahr.

Vorteile

• Faires Gratisangebot
• Solide Software und einfach zu bedienen, wenn man etwas Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt
• Sehr netter Support
• Herausragende Bewertungen auf Google (5 Sterne bei 266 Bewertungen)

Nachteile

• Lohnbuchhaltung ist nicht Swissdec-zertifiziert
• Keine AI-Funktionen
• Keine Mobile App
• Keine Bankenanbindung

Abschluss

Wenn du dich ebenfalls von bexio lösen willst und auf der Suche nach einer passenden Lösung bist,
buche gerne ein kostenloses Erstgespräch. Wir helfen dir, die passende Software zu finden, und
begleiten dich im gesamten Migrationsprozess.